Stadgar

Stadgar för Släktföreningen Skånske Båtar

Reviderade vid extra släktmöte i Västra Klagstorp, gäller från och med 2025-07-01.

§ 1. Allmänt

Släktföreningen Skånske Båtar bildades 1944 av ättlingar till Per Andersson Båth den äldre i Glostorp. Släktföreningen Skånske Båtar är en ideell förening med säte i Lund.

§ 2. Föreningens ändamål

Släktföreningen Skånske Båtar har till ändamål att verka för sammanhållning inom Båt-släkten och tillvarata gemensamma släktintressen, samt att verka för att släktregistret aktualiseras och kompletteras på grundval av A W Lundbergs släktutredning "Ur Skånska Båt-släktens häfder".

§ 3. Medlemskap

Ansökan om medlemskap sker via formulär på släktföreningens webbsida. Den sökande ska i ansökan presentera den förmodade relationen till befintlig Båt-ättling i släktdatabasen, vilken släktregisteransvarig sedan ska verifiera. Baserat på detta beviljas eller nekas medlemskap i föreningen av släktregisteransvarig på uppdrag av föreningens styrelse.

Det åligger däremot inte släktregisteransvarig eller släktföreningen att göra släktutredningar på önskemål av sökande, befintlig medlem eller annan.

Ättlingar till landsdomaren Magnus Baad i Lund samt sådan ättlings partner och barn kan beviljas medlemskap.

Släktföreningens styrelse kan dessutom bevilja medlemskap åt annan ättling till riddaren Ingvar Aagesen Baad i Ystad samt sådan ättlings partner och barn, samt åt person, som inte tillhör släkten men av annan anledning hyser intresse för medlemskap.

Person som beviljats medlemskap men inte erlagt medlemsavgift för aktuell period kallas nedan ”ej betalande”.
Den som beviljats medlemskap (normalt sett Båt-ättlingen) och erlagt medlemsavgift för aktuell period kallas nedan ”medlem”.
Medlems partner och hemmavarande barn som ej fyllt 20 år kallas nedan ”familjemedlem” om familjemedlemsavgift erlagts för aktuell period.

All kommunikation från föreningen sker till medlems/ej betalandes angivna epostadress. Det åligger medlem att vidarebefordra relevant information till eventuella familjemedlemmar.

Det åligger även medlem/ej betalande att tillse att "Mina kontouppgifter" på webbsidan har korrekta uppgifter. Är exempelvis angiven epostadress felaktig tar föreningen inget ansvar för om kallelser och annan information inte kommer fram.

Medlem/ej betalande som motverkar föreningens ändamål eller som motarbetar alternativt försvårar styrelsens arbete kan, genom beslut i styrelsen med 2/3 majoritet av avgivna röster, uteslutas med omedelbar verkan. Inbetald medlemsavgift återbetalas ej.

§ 4. Medlemsavgift - medlemsperiod

Medlemsavgift erläggs för en medlemsperiod som avser en tvåårsperiod från och med 1 september udda årtal till och med 31 augusti närmast påföljande udda årtal. Medlemsavgiftens storlek bestäms av allmänt släktmöte.

Om styrelsen anser det nödvändigt att justera medlemsavgiften kan styrelsen kalla till extra släktmöte.

Från 1 maj udda år räknas inbetald medlemsavgift som avgift för den kommande medlemsperioden. För ny medlem som betalar in sin första avgift under juni-augusti udda år innebär detta att föreningen bjuder på medlemskapet dessa månader.

För att kunna ta del av fullständigt släktregister, alla artiklar på webbsidan, närvara på släktmöte, väljas till förtroendeposter enligt § 5 och närvara på släktträff krävs att medlemsavgift erlagts för aktuell medlemsperiod. Om avgift för familjemedlemskap erlagts är även familjemedlemmar välkomna till släktmöte och släktträff.

Ej betalande erhåller dock föreningsinformation via epost.

Medlemsavgift återbetalas ej om någon väljer att avsluta sitt medlemskap i förtid.

§ 5. Ledning

Föreningens ledning utövas av en styrelse. Styrelsen består av ordförande samt tre till fem ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare, släktregisteransvarig samt varuansvarig. Upp till tre suppleanter kan utses. Vid behov kan till styrelsen adjungeras personer med specifik kompetens.

Ordförande väljs vid allmänt släktmöte för en period av fyra år. Styrelsens övriga ledamöter och suppleanter väljs för en period av åtta år, växelvis val tillämpas.

En revisor och en revisorssuppleant utses vid allmänt släktmöte för en period av fyra år.

Styrelsens ledamöter och suppleanter liksom revisor och revisorssuppleant uppbär inget arvode.

Valbara till i denna paragraf nämnda förtroendeposter är medlem/familjemedlem i föreningen som uppnått myndig ålder. Omval får ske.

Om föreningen med anledning av att person på post enligt ovan lämnar i förtid och om föreningen därmed inte längre uppfyller stadgarnas krav enligt § 5, skall styrelsen omedelbart kalla till extra släktmöte.

§ 6. Styrelsens och styrelseledamöternas åligganden

Ordföranden leder styrelsens arbete och representerar föreningen utåt. Ordföranden tillser också att medlem via webbsida och epostutskick får information om föreningens verksamhet samt kallelser till släktmöte och släktträff. Via webbshopen skapas ett medlemsregister avseende dem som styrelsen godkänt som medlemmar och som erlagt medlemsavgift för den aktuella medlemsperioden.

Sekreteraren handlägger protokollföring. Protokoll justeras av ordförande som därefter publicerar dem på föreningens webbsida, tillgängligt för inloggade medlemmar.

Kassaförvaltaren ansvarar för föreningens ekonomi, för medlemskontakter i samband med oklarheter vid beställningar/köp samt för kontinuerlig avstämning mellan inkomna medel och beställningar/köp i webbshopen.

Varuansvarig har ansvar för varulagret, för att på uppdrag av styrelsen göra kompletterande beställningar från leverantör samt för att förpacka och posta försändelser till medlemmar som via webbshopen beställt och betalat varor.

Styrelsen har ansvar för att föreningen har en fungerande webbsida med relevant innehåll och information. För den tekniska driften, underhållet och utvecklingen av densamma utser styrelsen - inom sig, bland övriga medlemmar eller externt - en webbmaster.

I övrigt handlägger styrelseledamöterna de arbetsuppgifter som föreläggs dem av ordföranden.

Vid förfall för ordföranden övertar vice ordföranden dennes arbetsuppgifter.

§ 7. Verksamhetsperiod och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsperiod omfattar tiden 1 september år som allmänt släktmöte hålls till och med 31 augusti det år som påföljande släktmöte hålls, det vill säga en fyraårsperiod mellan två allmänna släktmöten.

Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 juli till och med 30 juni påföljande år.

Verksamhetsberättelse för varje verksamhetsperiod skall upprättas och föreläggas nästkommande allmänna släktmöte.

§ 8. Ekonomisk förvaltning

Föreningen ska per den 30 juni sammanföra räkenskaperna i ett årsbokslut.

Föreningens räkenskaper ska dessutom per den 30 juni år då släktmöte ska hållas, sammanställas så att bokslut över de enskilda fyra åren framgår - för släktmötet att ta ställning till. Räkenskaperna, sammanställda enligt ovan och tillhörande handlingar som verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning ska senast fyra veckor efter verksamhetsperiodens utgång överlämnas till revisorerna. Handlingarna ska av revisorerna med berättelse över deras granskning återställas till styrelsen, dock inte senare än en vecka före dagen för släktmötet.

Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassaförvaltaren var för sig.

Föreningens medel får av styrelsen användas för löpande utgifter som har anknytning till föreningens verksamhet. Exempelvis bjuder styrelsen vartannat år in medlemmarna till antingen släktmöte eller släktträff (under förutsättning att det inte råder speciella omständigheter, exempelvis pandemi) och subventionerar därvid deltagandet i den omfattning som föreningens medel tillåter. Utbetalningar för andra ändamål skall underställas släktmötes prövning. Föreningens medel förvaltas på bankkonto.

Erhållna donationer till fortsatt släktforskning kring släkten Båt får, efter beslut i styrelsen, användas för kostnader i samband med detta ändamål. Donationsmedlen tillgodoförs inte ränta. Utbetalda donationsmedel redovisas i verksamhetsberättelsen.

Medlem/familjemedlem som lämnar föreningen har inte någon del i föreningens tillgångar.

§ 9. Styrelsens möten och beslutsförhet

Styrelsen sammanträder minst en gång om året. Därutöver sammanträder styrelsen, när ordföranden så finner behövligt eller på begäran av minst två styrelseledamöter.

Styrelsemöten kan hållas såväl fysiskt som i form av webbmöte eller i kombination.

Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter eller suppleanter för dessa är närvarande.

Suppleanterna kallas till mötena. Beslut fattas genom öppen omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsemöte skall föras protokoll. Protokollen justeras av ordföranden, och publiceras på webbsidan så att de blir tillgängliga för såväl styrelsen som övriga inloggade medlemmar.

§ 10. Släktmöte - släktträff

En förutsättning för deltagande i släktmöte och släktträff är att medlemsavgift erlagts för aktuell period.

Allmänt släktmöte anordnas vart fjärde år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Förutom släktmötesförhandlingar är ambitionen att ge möjlighet för deltagarna att umgås under trevliga former. Deltagande i släktmöte subventioneras av föreningens medel.

Extra släktmöte kan sammankallas om styrelsen eller revisor begär det.

Kallelse till släktmöte utsändes med epost till alla medlemmar minst tre månader före mötet. Vid familjemedlemskap åligger det medlemmen att informera övriga familjemedlemmar om mötet.

Släktmötesförhandlingar kan hållas antingen fysiskt eller som webbmöte. Vid släktmötesförhandlingar kan varje närvarande myndig medlem och familjemedlem utöva rösträtt.

Fråga som medlem önskar ta upp vid släktmötesförhandling skall skriftligen anmälas till styrelsens ordförande senast två veckor före släktmötet. Styrelsens yttrande över sådan fråga skall redovisas för mötet.

Beslut fattas genom öppen omröstning, såvida inte närvarande röstberättigade medlemmar med minst 2/3 majoritet beslutar om annat förfaringssätt. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder.

I val av revisorer får styrelseledamot ej delta. Protokoll skall föras över mötesbeslut och justeras av mötesordföranden och utsedda justeringspersoner.

Dagordningen för allmänt släktmöte ska minst innehålla följande punkter:

1. Fastställande av röstlängd för släktmötet
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Val av två protokolljusterare
4. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för den senaste verksamhetsperioden
7. Styrelsens årsbokslut (balans- och resultaträkning) för de senaste fyra räkenskapsåren
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning över den senaste räkenskapsperioden
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
10. Beslut i anledning av vinst eller förlust
11. Fastställande av medlemsavgift
12. Val av ordförande
13. Val av övriga ledamöter
14. Val av revisor och revisorssuppleant
15. Behandling av inkomna motioner och propositioner eller övriga frågor som hänskjutits till mötet av styrelsen eller skriftligen anmälts hos styrelsens ordförande
16. Föredragning av ärenden som väcks vid mötet, om mötet lämnar sitt medgivande härtill
17. Mötets avslutande

Dagordningen för extra släktmöte skall minst innehålla punkterna a-e samt o-q enligt ovan.

Släktträff anordnas av styrelsen mitt emellan två släktmöten, det vill säga udda år då släktmöte inte hålls. Släktträff är ett mera informellt format än släktmöte, men även här är ambitionen att deltagarna ska få träffas och umgås. I förekommande fall kan även här förekomma subvention av deltagaravgift. Inbetald deltagaravgift återbetalas inte

§ 11. Stadgeändring

Dessa stadgar får ändras efter beslut vid allmänt släktmöte eller extra släktmöte med minst 2/3 majoritet av avgivna röster. I kallelse till släktmöte, då förslag om stadgeändring kommer att behandlas, skall särskilt anges att denna fråga kommer upp till behandling.

§ 12. Föreningens upplösning

Väcks förslag om föreningens upplösning skall detta behandlas på två på varandra följande släktmöten med minst ett års mellanrum, varav det ena skall vara allmänt släktmöte. För att förslag om föreningens upplösning skall antas fordras beslut med 2/3 majoritet vid vart och ett av dessa möten. I kallelse till släktmöte, då förslag om föreningens upplösning kommer att behandlas, skall särskilt anges, att denna fråga kommer upp till behandling. Beslut om föreningens upplösning skall innehålla bestämmelser om hur det skall förfaras med föreningens tillgångar. Dessa får dock inte fördelas mellan föreningens medlemmar/familjemedlemmar.